プレスリリースの書き方｜記者が読みやすい構成と、読まれにくい書き方の直し方

プレスリリースは「出せば載る」ものではありません。届け先は記者や編集者で、日々たくさんの案内が届きます。その中で読み進めてもらいやすいのは、「何の話か」「なぜ今か」が冒頭で分かる文面です。この記事では、基本の構成の一例と、読まれにくい書き方の直し方、架空の例文を説明します。

1. まず決める：誰に何を知らせるか

宛先は記者・編集者です。さらにその先の読者にとって、新しい事実として伝わるかを考えます。
新しい事実の例：新商品・新サービス、調査結果、提携、受賞、イベント開催、人事。
事実が薄いときは、先に素材を足します（自社で取った数字、お客さんの変化、地域との関わりなど）。宣伝文句は事実の代わりにはなりません。

2. 基本の構成（一例・7つの要素）

媒体や配信サービスによって形式は異なります。ここでは、多くの場面で使える基本の構成の一例を示します。

要素	書くこと	目安
①タイトル	何が新しいかを一文で。会社名より内容を先に	読み上げて一息で言える長さ
②リード	誰が・何を・いつ・なぜ、を最初の段落で言い切る	3〜4行
③本文	背景（なぜ今か）→内容→特徴の順。一段落に一つの内容	見出しで区切る
④数字・根拠	価格・日程・規模・調査の出典	出典が言えない数字は書かない
⑤写真・画像	商品・人物・図。掲載しやすい形で用意	大きさとファイル名を分かりやすく
⑥会社概要	社名・所在地・事業・URL	短く
⑦問い合わせ先	部署・担当・電話・メール	取材の窓口が一目で分かるように

中心になるのは冒頭です。冒頭で要点が伝わらないと、読み進めてもらいにくくなります。
日付は2種類を分けて書きます。発信日（このリリースを出す日）と、実施日・提供開始日（サービスやイベントが始まる日）です。
読者が行動できる情報も添えます。サービスなら利用の方法、イベントなら場所・参加方法・申込先などです。

3. 読まれにくい書き方と直し方

読まれにくい書き方	困ること	直し方
「業界初」「革新的」など根拠のない言葉	確認できず、記者が使いにくい	何を誰と比べたのかを具体的に書く。比べた対象・調べた時点・方法を示し、裏付けが確認できなければ使わない
自社の自慢だけが並ぶ	読者にとって何のニュースか分からない	「読者にとって何が変わるか」を先に書く
タイトルが会社名と長い肩書きで始まる	内容が最後まで出てこない	内容を先頭に、会社名は後ろに
専門用語・社内の言葉	記者が調べ直す手間が生じる	初出で一言の説明を付ける
日程・価格・数字があいまい	記事にしにくい	日付・金額・数量を明記する。未定の事項は「未定」と書く
問い合わせ先が代表番号だけ	取材の担当者につながりにくい	取材に対応できる担当者名と連絡先を載せる

「業界初」「No.1」といった表現は、事実と違って受け取られるおそれがある場合、景品表示法（不当表示の規制）の対象になりえます。違法と決まっているわけではありませんが、使うなら根拠を示せる形にします。詳しくは消費者庁の表示規制の案内を確認してください。

4. 例文（架空・ひな形）

実在しない会社を想定した例です。

タイトル：世田谷区の小規模事業者向けに、月額3,000円の経理代行サービスを開始

発信日：2026年11月1日

リード：○○株式会社（東京都世田谷区）は、2026年12月1日から、従業員10人以下の事業者を対象にした経理代行サービスを開始します。請求書の整理や月次の入力を月額3,000円（税込）から依頼でき、背景には、小規模事業者で経理の担当者を置きにくい状況があります。

本文：背景（なぜ今か）→サービスの内容→特徴3点→提供開始日・価格・対象・申込方法

会社概要・問い合わせ先：社名、所在地、事業内容、URL、担当者名・電話・メール

ひな形の○や数字は、自社の事実に置き換えます。決まっていない項目は「未定」と明記します。あいまいなままにしないことが大切です。